Ranking jest dla jednoosobowych firm i małych zespołów, które chcą mieć adres w swojej domenie. Porównaliśmy cenniki i opisy planów na stronach dostawców (stan na październik 2026), a gdy dostawca nie pokazywał cen, korzystaliśmy z polskich serwisów technologicznych i serwisów porównawczych. Patrzyliśmy na cenę za użytkownika, wielkość skrzynki i to, czy w cenie jest pakiet biurowy.
Jak powstał ranking? Porównaliśmy cenniki, regulaminy i specyfikacje dostawców oraz wyniki niezależnych testów. Usług nie kupowaliśmy na potrzeby tego zestawienia. Ceny pochodzą z oficjalnych stron dostawców (15.10.2026) i mogą się zmienić, a promocje często dotyczą tylko pierwszego okresu rozliczeniowego.
Porównanie w skrócie
| Usługa | Cena / użytkownik | Skrzynka | Pakiet biurowy | Cena | Szczegóły |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 EUR netto/mies. (rocznie) | 100 GB + 50 GB archiwum | Office w przeglądarce i na telefonie, Teams | od 6,07 EUR/mies. | Zobacz → |
| Google Workspace Business Starter | 31,50 zł/mies. (rocznie) | 30 GB (poczta i Dysk razem) | Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Meet | od 31,50 zł/mies. | Zobacz → |
| Poczta w home.pl (Standard 5) | 149 zł netto/rok za 5 skrzynek | 10 GB łącznie na 5 skrzynek | Brak (webmail z kalendarzem) | od 18 zł netto za 1. rok | Zobacz → |
| Zoho Mail (Mail Lite) | 1 USD/mies. (Mail Lite) | 5 GB lub 10 GB | Brak w Mail Lite; Writer, Sheet, Show w Workplace | od 1 USD/mies. | Zobacz → |
| Proton Mail (Mail Essentials) | 6,99 USD/mies. (rocznie) | 15 GB | Edytor dokumentów i arkuszy | od 6,99 USD/mies. | Zobacz → |
Co bierzemy pod uwagę?
Koszt na osobę
Porównujemy cenę za jednego użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej i zaznaczamy, czy jest netto czy brutto.
Pojemność skrzynki
Sprawdzamy, ile miejsca dostaje każdy użytkownik na pocztę i pliki.
Pakiet biurowy
Dokumenty, arkusze i wideorozmowy w jednym abonamencie często zastępują osobne programy.
Prywatność i lokalizacja
Liczy się szyfrowanie oraz to, gdzie przechowywane są dane firmy.
Usługi w zestawieniu
01. Microsoft 365 Business Basic
Najlepszy ogólnie · dla małych firm, które pracują w Outlooku i Office
od 6,07 EUR/mies. · strona dostawcy
Business Basic daje dużą skrzynkę Exchange: 100 GB plus 50 GB archiwum na osobę oraz 1 TB w OneDrive. W cenie są Teams i Word, Excel, PowerPoint w wersji przeglądarkowej i mobilnej. Wersji na komputer w tym planie nie ma.
Zalety
- Największa skrzynka w zestawieniu
- 1 TB w OneDrive na osobę
- Teams i Office online w cenie
Ograniczenia
- Brak aplikacji Office na komputer w tym planie
- Ceny w euro, bez VAT
- Rozbudowany panel administracyjny
02. Google Workspace Business Starter
Najprostszy w obsłudze · dla zespołów, które pracują w przeglądarce i na Androidzie
od 31,50 zł/mies. · strona dostawcy
Workspace to Gmail z własną domeną oraz Dokumenty, Arkusze, Meet i Dysk. Plan Starter ma 30 GB na użytkownika, wspólne dla poczty i plików. Wyższe plany dają 2 TB lub 5 TB.
Zalety
- Znany i prosty interfejs Gmaila
- Pełny pakiet biurowy online i Meet do 100 osób
- Płatność miesięczna bez długiej umowy
Ograniczenia
- Tylko 30 GB w planie Starter
- Brak Gemini w Dokumentach i Arkuszach w Starterze
03. Poczta w home.pl (Standard 5)
Najtańsza z serwerem w Polsce · dla mikrofirm, które potrzebują tylko poczty
od 18 zł netto za 1. rok · strona dostawcy
Poczta w polskim hostingu to najtańszy sposób na adres w domenie. W home.pl plan Standard 5 daje 5 skrzynek i łącznie 10 GB, a dane są w Polsce. W cenie jest webmail z kalendarzem, ale bez pakietu biurowego.
Zalety
- Bardzo niska cena za kilka skrzynek
- Serwery w Polsce
- Domena .pl gratis na pierwszy rok
Ograniczenia
- Mało miejsca na skrzynkę
- Brak pakietu biurowego i wideorozmów
04. Zoho Mail (Mail Lite)
Najlepszy darmowy · dla małych zespołów, które chcą zacząć za darmo
od 1 USD/mies. · strona dostawcy
Zoho Mail ma darmowy plan do 5 użytkowników z jedną domeną i 5 GB na osobę. Darmowa wersja nie obsługuje jednak IMAP, POP ani ActiveSync, więc działa głównie w przeglądarce i aplikacji Zoho. Płatny Mail Lite jest bardzo tani.
Zalety
- Darmowy plan do 5 użytkowników z własną domeną
- Bardzo tani plan płatny
- Pakiet biurowy dostępny w planach Workplace
Ograniczenia
- Darmowy plan bez IMAP, POP i ActiveSync
- Mail Lite tylko z płatnością roczną
- Darmowy plan dostępny tylko w wybranych centrach danych
05. Proton Mail (Mail Essentials)
Najlepsza prywatność · dla prawników, lekarzy i firm z poufną korespondencją
od 6,99 USD/mies. · strona dostawcy
Proton szyfruje dane end-to-end, więc nawet dostawca nie ma do nich dostępu. Mail Essentials daje 15 GB na osobę, 3 własne domeny oraz edytor dokumentów i arkuszy. Firma ma siedzibę w Szwajcarii.
Zalety
- Szyfrowanie end-to-end
- Do 3 własnych domen w najtańszym planie
- Siedziba w Szwajcarii
Ograniczenia
- Najdroższy podstawowy plan w zestawieniu
- Mniejsza skrzynka niż u Microsoft
- Ceny nie w złotych
Jak wybrać pocztę firmową?
1Zdecyduj, czy potrzebujesz pakietu biurowego
Jeśli tak, Microsoft 365 lub Google Workspace zastąpią kilka osobnych programów. Jeśli chodzi tylko o pocztę, wystarczy hosting lub Zoho.
2Policz koszt dla całego zespołu
Pakiety biurowe płaci się za każdego użytkownika. Poczta w hostingu ma często stałą cenę za kilka skrzynek.
3Sprawdź pojemność i ochronę danych
Skrzynka szybko się zapełnia załącznikami. Przy poufnej korespondencji wybierz szyfrowanie end-to-end.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy potrzebuję własnej domeny?
Tak. Adres w stylu [email protected] wymaga domeny, którą kupujesz osobno lub w pakiecie z pocztą.
Czy poczta w hostingu jest gorsza od Google i Microsoft?
Nie musi być. Jest tańsza i dane zostają w Polsce, ale zwykle ma mniejsze skrzynki i brak pakietu biurowego.
Czy mogę przenieść pocztę do innego dostawcy?
Tak. Większość usług pozwala przenieść wiadomości przez IMAP lub narzędzia migracji, a potem zmienić rekordy MX domeny.
Źródła i aktualizacje
Pierwsza wersja rankingu: 15.10.2026.